Если вы заметили на работе или в школе, институте, что все, что вы создаете в Microsoft Word, подписано кем-то другим, то есть не вашим именем, а кем-то другим, то давайте посмотрим, как можно это исправить в этой статье.
Давайте узнаем, как можно изменить автора на документе, созданном не вами, и как сделать так, чтобы все файлы, созданные в этом текстовом редакторе, были подписаны вами. Так же, как вы можете добавить или удалить человека из соответствующего списка.
Я покажу его в версии MS Word 2010. Эти скриншоты и описание подходят, если у вас установлен Word 2013 или 2016.
Указываем автора новых файлов
Начнем с ввода вашего имени на вкладке «Параметры». При этом все, что будет создано в этом редакторе на компьютере, будет подписано вами.
Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Он заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем во вкладке «Параметры»
Откройте любой текст в Word и в нем вкладку «Файл». Затем выберите Параметры из списка слева».
В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» есть раздел «Настройка Microsoft Office». Введите свои данные здесь в поля «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения нажмите «ОК».
Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, будет подписываться введенными данными. Вы можете просмотреть их, перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав меню «Подробности» слева».
Если вы не одиноки в печати какого-либо текста и вам нужно добавить соавторов, снова нажмите вкладку «Файл» и выберите «Подробности» слева. Здесь в разделе «Associated Users» есть нужное нам поле. Вы уже зарегистрированы в нем. Чтобы добавить нового человека, установите курсор в поле «Добавить» и введите необходимые данные. Затем нажмите на белый фон в любом месте на этой странице.
Новый человек будет добавлен. Таким образом, вы можете добавить всех необходимых людей.
На этом снимке экрана вы можете увидеть поле «Изменить на». Это то, о чем я упоминал в начале. После сохранения файла сюда было введено лицо, которое мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».
Изменяем автора документа
Если вы работаете с документом MS Word, созданным не вами, в поле «Автор» также указан не вы и это нужно изменить, то в открытом файле откройте вкладку «Файл» по адресу вершина. Затем нажмите на вкладку «Подробности» слева».
В разделе «Ассоциированные пользователи» щелкните имя правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Редактировать свойство».
В следующем окне введите свое имя или любое другое имя и нажмите «ОК».
Обратите внимание, что вы можете указать несколько человек, используя пробел и точку с запятой. Если есть только один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «Автор изменен». Если людей несколько, напишите первого, поставьте «;» через пробел введите второе и т д., например, «ChangedAuthor; 1Автор; 2Автор».
Если вам нужно сменить автора, так как все новые файлы не подписаны вами, сделайте то, что описано в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» необходимо заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого все, что будет создано в этом Ворде, будет иметь его авторство.
Убираем автора документа
Если вам нужно полностью удалить человека из этого поля, откройте вкладку «Файл» — «Подробности». Далее щелкните правой кнопкой мыши имя и выберите «Удалить пользователя». После этого нужное нам поле будет пустым.
Если у вас в этом поле указано несколько человек, чтобы быстро удалить их всех сразу, выберите пункт «Сменить владельца».
Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите ОК».
Все авторы будут удалены.
Я думаю, вы добились успеха. Не перепутайте главное, изменить автора документа можно во вкладке «Подробности» или во вкладке «Параметры». Через Информация меняешь только для текущего файла, а через Опции — для всех новых.