В одной из наших предыдущих статей мы говорили о том, как настроить интерфейс ленты в приложениях MS Office, добавив новые вкладки и группы. Сегодня я покажу вам, как добавить команду канала для отправки документа по электронной почте.
Прежде чем мы начнем, предлагаю обсудить сценарий. Поэтому после того, как вы закончите работу над документом, который хотите отправить как вложение электронной почты, скорее всего, вы воспользуетесь одним из традиционных вариантов:
- или откройте свой почтовый клиент, создайте новое письмо и вручную добавьте документ как вложение;
- или перейдите в каталог, где хранится этот документ. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Отправить» -> «Получатель.
Как насчет команды, которая позволяет делать это прямо из Word? Именно об этом я и хочу вам рассказать.
Примечание Обратите внимание, что это руководство не поможет вам, если вы используете почтовые веб-службы (например, Gmail и Mail.ru) для отправки почты, а не почтовый клиент для настольных компьютеров.
Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013
Например, я буду использовать Word 2013, но в случае с предыдущими версиями все шаги будут более или менее похожи.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».
Шаг 2. На левой панели нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».
Шаг 3: В открывшемся окне выберите раздел «Настроить ленту».
Шаг 4: Теперь вы можете создать новую вкладку и / или группу (как описано здесь) или добавить команду для отправки электронной почты на одну из существующих вкладок. Я считаю, что эта команда идеально подойдет для вкладки Letters, но здесь мы создадим новую группу. В окне «Параметры Word» с правой стороны выберите вкладку «Буквы» и нажмите «Создать группу».
Шаг 5: Вы можете переименовать созданную группу. Для этого щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите «Переименовать» и введите новое имя.
Шаг 6: Затем вам нужно добавить команду для отправки электронной почты. В левой части окна «Параметры Word» в списке часто используемых команд найдите команду «Отправить по электронной почте» и нажмите «Добавить».
Результат будет таким же, как на скриншоте ниже.
Теперь нажмите «ОК» и вернитесь на ленту, чтобы увидеть, что изменилось. На вкладке «Письма» вы должны увидеть новую группу и внутри нее команду «Отправить по электронной почте».
Как работает команда «Отправить по электронной почте»
В следующий раз, когда вы создадите документ и решите отправить его по электронной почте, все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Письма» и выбрать «Электронная почта». В результате по умолчанию в почтовом клиенте будет создано новое письмо, и документ будет прикреплен к нему как вложение.
