Если вы хотите распечатать документ и вам нужно уместить его на как можно меньшем количестве листов бумаги, это руководство вам поможет. Уменьшение количества листов, занимаемых текстом, может потребоваться для экономии бумаги или, например, при печати заметок или листов буфера обмена. Может быть, вы хотите распечатать какой-нибудь текст или большую книгу, но не хотите брать с собой слишком много бумаги. Итак, начнем с открытия документа с текстом, который мы будем сокращать.
В нашем текстовом файле 25 страниц.
Выделить весь текст — это можно сделать с помощью сочетания клавиш Ctrl + a.
Теперь на вкладке «Главная» выберите Arial Narrow в качестве шрифта и установите размер шрифта 10 — достаточно удобный размер для чтения на бумаге — вы можете выбрать больший или меньший размер, если хотите.
Текст уже уменьшился до 15 страниц, но мы продолжим.
Выделив текст, установите одинарный интервал.
Осталось 10 страниц.
Перейдите на вкладку «Макет», нажмите кнопку «Поля» и выберите «Пользовательские поля».
Установите для всех полей значение 1 см. Если установлено меньшее значение, может возникнуть ошибка, заключающаяся в том, что содержимое находится за пределами области печати.
Из-за разрывов страниц в конце глав могли образоваться большие пробелы.
Устраните их.
В произведении могут быть элементы, которые вы все равно не прочитаете, например, оглавление и библиографию: удалите их.
В результате всех этих действий количество страниц упало до 6 (было 25).
Описанные методы помогут вам сэкономить на бумаге.
Думаешь, это все? Нет. Можно использовать не 6, а всего 3 листа. Для этого в настройках печати (Ctrl + p) выберите «Двусторонняя печать вручную» — или, проще говоря, печать на обеих сторонах. Сначала страницы будут напечатаны одна за другой. После завершения печати вам нужно будет взять напечатанные страницы, перевернуть их и положить обратно в лоток для бумаги и начать второй этап печати, когда оставшиеся страницы будут напечатаны на обратной стороне листов. В двух словах: как в книгах, если текст напечатан с двух сторон.
Все эти методы могут помочь вам сэкономить бумагу и тонер, если у вас есть лазерный принтер (или чернила, если у вас струйный принтер).