Один из знаков препинания на клавиатуре — это апостроф, а в таблицах Excel он обычно обозначает текстовый формат чисел. Этот символ часто встречается в неподходящих местах, такая же проблема возникает с другими символами или буквами. Давайте узнаем, как очистить таблицу от ненужных мешающих символов.
Как убрать апостроф, видимый в ячейке
Апостроф — это особый знак препинания; это написано только в особых случаях. Например, это может быть имя собственное или числовое значение. Однако пользователи Excel иногда пишут апострофы не в тех местах. Если в таблице слишком много лишних символов, вы можете заменить их другими. Давайте узнаем, как это сделать, за несколько быстрых шагов с помощью инструментов программы.
- Выделите ячейки, в которых обнаружены неправильные символы. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Найти и выбрать» и нажмите на нее.
- В открывшемся меню выберите пункт «Заменить» или нажмите сочетание клавиш «Ctrl + H».
2. Откроется диалог с двумя полями. В строке под заголовком «Найти» необходимо ввести неправильно набранный символ, в данном случае апостроф. Пишем новый символ в строке «Заменить на». Если вам просто нужно удалить апостроф, оставьте вторую строку пустой. Например, заменим запятую в столбце «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все».
3. Таблица теперь содержит запятые вместо апострофов.
Вы можете заменять апострофы не только на одном листе, но и во всей книге. Нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Заменить» — отобразятся новые параметры. Чтобы вставить символ вместо другого на все листы документа, выберите опцию «В книге» в пункте «Поиск» и нажмите «Заменить все».
Как убрать невидимый апостроф перед строкой
Иногда при копировании значений из других программ перед числом в строке формул появляется апостроф. Этого персонажа нет в камере. Апостроф указывает на текстовый формат содержимого ячейки: число отформатировано как текст, и это мешает вычислениям. Эти символы нельзя удалить путем изменения форматирования, инструментов или функций Excel. Вам необходимо использовать редактор Visual Basic.
- Откройте окно Visual Basic для приложений с помощью сочетания клавиш Alt + F
- Редактор доступен только на английском языке. Найдите меню «Вставка» на верхней панели и щелкните запись «Форма).
Напишем макрос для удаления апострофа.
Внимание! Если вы не можете составить макрос самостоятельно, используйте этот текст.
| 1
2 3 4 5 6 7 восемь девять |
Sub Apostrophe_Remove()
Для каждой выбранной ячейки Если не cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v Конец, если Следующий Конец ниже |
Выделите диапазон ячеек, в котором появляется лишний символ, и нажмите комбинацию клавиш Alt + F8. Впоследствии апострофы исчезнут, и числа примут правильный формат.
Удаление лишних пробелов из таблицы
Лишние пробелы используются в таблицах Excel для разделения больших чисел на части или по ошибке. Если мы знаем, что в документе слишком много пробелов, чего не должно быть, воспользуйтесь мастером.
- Выберите пустую ячейку и откройте окно диспетчера функций. Вы можете получить доступ к списку формул, щелкнув значок F (x) рядом со строкой формул или на вкладке Формулы на панели инструментов.
7. Открываем категорию «Текст», она есть в списке в диалоговом окне или во вкладке «Формулы» отдельным разделом. Должна быть выбрана функция ОБРЕЗАТЬ. На картинке показаны два пути.
8. Только одна ячейка может быть аргументом функции. Щелкните нужную ячейку, ее обозначение появится в строке темы. Затем нажмите «ОК».
9. При необходимости заполняем больше строк. Щелкните верхнюю ячейку, в которой находится формула, и удерживайте черный квадратный маркер в правом нижнем углу. Выделите все ячейки, в которых должны появиться значения или текст без пробелов, и отпустите кнопку мыши.
Важно! Невозможно стереть весь лист лишних пробелов; вам придется каждый раз использовать формулу в разных столбцах. Операция занимает некоторое время, поэтому сложностей не возникнет.
Как удалить невидимые специальные символы
Если специальный символ в тексте не читается программой, его необходимо удалить. Функция TRIM не работает в этих случаях, потому что такой пробел между символами не является пробелом, хотя они очень похожи. Есть два известных способа очистить документ от неразборчивых символов. Первый метод удаления неизвестных символов в Excel использует параметр «Заменить».
- Откройте окно замены с помощью кнопки «Найти и выбрать» на главной вкладке. Альтернативный инструмент, открывающий этот диалог, — это сочетание клавиш «Ctrl + H».
- Скопируйте неразборчивые символы (пустое место, которое они занимают) и вставьте их в первую строку. Второе поле остается пустым.
- Нажмите кнопку «Заменить все»: символы исчезнут с листа или всей книги. Вы можете настроить интервал в «Параметрах», этот шаг обсуждался ранее.
Во втором методе мы снова будем использовать возможности мастера. Например, вставим запись с разрывом строки в одну из ячеек.
- В категории «Текст» есть функция НАЖАТЬ, она реагирует на любые непечатаемые символы. Вам нужно выбрать его из списка.
11. Заполняем единственное поле в диалоговом окне — должно появиться обозначение ячейки, в которой находится лишний символ. Нажимаем кнопку «ОК».
12. Некоторые символы нельзя удалить с помощью функции, в таких ситуациях стоит обратиться к замене.
- Если вам нужно ввести что-то другое вместо неразборчивых символов, используйте функцию ЗАМЕНИТЬ. Этот метод также полезен в тех случаях, когда допущены ошибки в словах. Функция относится к категории «Текст».
- Чтобы формула работала правильно, нужно ввести три аргумента. Первое поле содержит ячейку с текстом, в котором заменяются символы. Вторая строка зарезервирована для заменяемого символа, в третьей строке мы пишем новый символ или букву. Многие слова повторяют буквы, поэтому трех аргументов недостаточно.
13. Номер записи — это число, которое указывает, какой символ из нескольких одинаковых символов необходимо заменить. Пример показывает, что вторая буква «а» была заменена, хотя она правильно отображается в слове. Записываем цифру 1 в поле «Число вхождений» и результат изменится. Теперь вы можете нажать «ОК».
Заключение
В статье были рассмотрены все способы удаления апострофа. Следуя простым инструкциям, каждый пользователь сможет без проблем справиться с поставленной задачей.