Мы стараемся предоставлять вам самые последние справочные материалы на вашем языке как можно быстрее. Эта страница переведена автоматически, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Пожалуйста, уделите несколько секунд и сообщите нам, помогло ли это вам, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал).
При необходимости, чтобы создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте содержимое в виде файла . В отличие от вставки содержимого (например, нажатием Ctrl+V), когда вы хотите вставить как связанный или встроенный объект, вы по-прежнему можете работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.
Когда вы вставляете слайд в документ как объект PowerPoint, PowerPoint запускается при двойном щелчке слайда, и для работы со слайдом можно использовать команды PowerPoint.
При вставке всей презентации PowerPoint в качестве объекта документа отображается только один слайд. Чтобы показать разные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать показ слайдов.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать или встроить один или несколько слайдов или встроить всю презентацию. Когда вы встраиваете объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает слайд-шоу PowerPoint при двойном щелчке объекта презентации в документе. Презентация не может быть отредактирована в документе. Объект макета можно только встроить, но не связать.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, в которых вы хотите создать связанный объект или встроенный объект.
Переключитесь из PowerPoint и выберите нужные слайды или всю презентацию.
Примечание. Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужный слайд. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните первый и последний слайды в диапазоне. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не расположены рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите нужные слайды.
Нажмите CTRL+С.
Перейдите в документ Word и выберите место, куда вы хотите скопировать данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.
В списке Как выберите Презентация Microsoft PowerPoint (Объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (Объект).
Нажмите «Вставить», чтобы вставить встроенный объект, или «Вставить ссылку», чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите «ОК.
Вы также можете вставить ссылку на объект, следуя приведенным ниже инструкциям.
На вкладке «Вставка» в группе «Текст» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Объект» и выберите «Объект.
Перейдите на вкладку «Создать из файла» и перейдите к своей презентации.
Установите флажок «Связать с файлом» или «Как значок», а затем нажмите «ОК.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что это Word обновляет связанные данные каждый раз, когда файл Word открывается, а также каждый раз, когда исходный файл PowerPoint изменяется, когда файл Word открыт. Однако вы можете изменить настройки для отдельных связанных объектов, чтобы связанный объект не обновлялся или обновлялся только тогда, когда средство чтения документов выбирает Обновить вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Вы можете сделать это из соображений безопасности, чтобы избежать обновления документов файлами, которые потенциально поступают из ненадежных источников.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите «Нет» на это сообщение.
Кроме того, вы можете безвозвратно разорвать связь между связанным объектом и его исходным файлом PowerPoint. При разрыве связи они больше не могут редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.
Обновление связанного объекта вручную
Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем щелкните «Ссылки.
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Как обновить ссылку выберите По запросу.
Отключение обновления связанного объекта
Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем щелкните «Ссылки.
Щелкните ссылку, а затем в разделе Метод обновления ссылки установите флажок Не обновлять ссылку.
Примечание. Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять ссылку.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
На вкладке «Файл» выберите «Параметры.
Нажмите кнопку «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять ссылки при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем щелкните «Ссылки.
Выберите ссылку и нажмите кнопку Разорвать ссылку.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект и выберите Слайд связанного объекта или Слайд-шоу связанного объекта.
Нажмите «Открыть» или «Открыть ссылку» в зависимости от того, был ли объект вставлен по ссылке или встроен, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедряется, изменяется только его копия в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать или встроить один или несколько слайдов или встроить всю презентацию. Когда вы встраиваете объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает слайд-шоу PowerPoint при двойном щелчке объекта презентации в документе. Презентация не может быть отредактирована в документе. Объект макета можно только встроить, но не связать.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, в которых вы хотите создать связанный объект или встроенный объект.
Переключитесь из PowerPoint и выберите нужные слайды или всю презентацию.
Примечание. Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужный слайд. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните первый и последний слайды в диапазоне. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не расположены рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите нужные слайды.
Нажмите CTRL+С.
Перейдите в документ Word и выберите место, куда вы хотите скопировать данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.
В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).
Нажмите кнопку «Вставить», чтобы вставить встроенный объект, или «Вставить ссылку», чтобы вставить ссылку.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что это Word обновляет связанные данные каждый раз, когда файл Word открывается, а также каждый раз, когда исходный файл PowerPoint изменяется, когда файл Word открыт. Однако вы можете изменить настройки для отдельных связанных объектов, чтобы связанный объект не обновлялся или обновлялся только тогда, когда средство чтения документов выбирает Обновить вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Вы можете сделать это из соображений безопасности, чтобы избежать обновления документов файлами, которые потенциально поступают из ненадежных источников.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите «Нет» на это сообщение.
Кроме того, вы можете безвозвратно разорвать связь между связанным объектом и его исходным файлом PowerPoint. При разрыве связи они больше не могут редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.
Обновление связанного объекта вручную
Нажмите кнопку Microsoft Office
, наведите указатель мыши на «Подготовить» и нажмите «Редактировать ссылки на файлы.
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Как обновить ссылку выберите По требованию. Кроме того, вы можете нажать CTRL+SHIFT+F7.
Отключение обновления связанного объекта
Нажмите кнопку Microsoft Office
, наведите указатель мыши на «Подготовить» и нажмите «Редактировать ссылки на файлы.
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Заблокировано. Кроме того, вы можете нажать клавишу F11.
Примечание. Чтобы разблокировать ссылку, выберите связанный объект и нажмите Ctrl + Shift + F11.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
Нажмите кнопку Microsoft Office
и нажмите кнопку «Параметры Word.
Нажмите кнопку «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять ссылки при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Нажмите кнопку Microsoft Office
, наведите указатель мыши на «Подготовить» и нажмите «Редактировать ссылки на файлы.
Выберите ссылку и нажмите кнопку Разорвать ссылку. Вы также можете нажать CTRL+SHIFT+F9.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите «Связанный объект презентации» или «Объект слайда.
Нажмите «Открыть» или «Открыть ссылку» в зависимости от того, был ли объект вставлен по ссылке или встроен, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедряется, изменяется только его копия в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.
Основные различия между встроенными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.
В документе размещается ссылка на объект или его копия. Таким образом, вы можете вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей связывание и внедрение объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать информацию, включенную отдельно на слайд PowerPoint. Если отчет представляет собой ссылку на слайде, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если вы хотите встроить слайд в отчет, отчет содержит статические копии данных.
1. Встроенный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Когда объект связан, данные могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Результирующий файл Word сохраняет только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных. Если размер файла важен, используйте связанные объекты.
Связывание также полезно, если вы хотите включить в окончательный файл отдельную информацию, например данные, собранные другим отделом, или если вам необходимо поддерживать актуальность информации в документе Word.
При внедрении объекта PowerPoint, если вы измените исходный файл PowerPointWord, файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки перестают быть частью исходного файла.