Контракты с автозаполнением могут быть реализованы по-разному, но хотелось бы остановиться на наиболее удобном и доступном. И как ни странно, этот метод встроен в сам текстовый редактор Microsoft Word. Интегрированный в редактор язык программирования Visual Basic для приложений позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, которые, несомненно, включают составление контрактов. Есть много типов договоров: трудовой договор, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, договор займа и т.д., но все они имеют примерно одинаковые поля для заполнения. Если вы помечаете эти поля особым образом в шаблоне контракта и запрашиваете у пользователя необходимую информацию через диалоговое окно, вы можете программно заменить эти поля необходимой информацией.
При этом пользователю все равно придется выполнять часть рутинной работы при вводе данных в специальную форму — диалоговое окно, но только часть, все остальное сделает автомат. Надстройка запускается, диалоговое окно вызывается нажатием кнопки, отображаемой в меню или на ленте, в зависимости от приложения.
использовать систему для быстрого заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Во-первых, вам нужно решить, какие параметры будут запрашиваться у пользователя надстройки, и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее вам необходимо скачать и установить надстройку для Word для составления контрактов. Заранее пометьте шаблон контракта метками, описанными в дополнительной документации. Откройте шаблон контракта и вызовите диалоговое окно надстройки. Затем заполните поля диалогового окна (только часть полей заполняется вручную, другая часть генерируется автоматически, например, суммы, записанные словами и датами) и запустите программу, нажав кнопку «ОК».