Документ Microsoft Word с дополнительной пустой страницей в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, которые ранее были вставлены вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать на принтере или отдавать кому-либо для ознакомления и дальнейшей работы. Однако, прежде чем приступать к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее появления, ведь именно она диктует решение.
Если пустая страница появляется только во время печати и не отображается в документе Word, скорее всего, ваш принтер настроен на печать страницы-разделителя между заданиями. Поэтому следует дважды проверить настройки принтера и при необходимости изменить их.
Самый простой метод
Если вам просто нужно удалить ту или иную лишнюю или просто ненужную страницу с текстом или его часть, просто выделите необходимый фрагмент мышкой и нажмите «УДАЛИТЬ» или «Возврат». Правда, если вы читаете эту статью, то, скорее всего, уже знаете ответ на столь простой вопрос. Скорее всего, вам нужно будет удалить пустую страницу, которая, очевидно, тоже лишняя. Чаще всего эти страницы появляются в конце текста, иногда в середине.
Самый простой способ — прокрутить до конца документа, нажав Ctrl+End, а затем Backspace. Если эта страница была добавлена случайно (по поломке) или появилась из-за лишнего абзаца, она будет немедленно удалена. В конце вашего текста может быть несколько пустых абзацев, поэтому вам нужно будет нажать «Backspace» несколько раз».
Если это не помогло, то причина лишней пустой страницы совсем в другом. Узнайте, как избавиться от него ниже.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Чтобы определить причину появления пустой страницы, необходимо включить отображение символов абзаца в документе Word. Этот способ подходит для всех версий офисного продукта Microsoft и поможет вам удалить лишние страницы в Word 2007, 2010, 2013, 2016, а также в его более ранних версиях.
- Нажмите на соответствующую иконку («¶») в верхней панели (вкладка «Главная») или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Итак, если в конце, а также в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы увидите следующее: в начале каждой пустой строки будет символ «¶».
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы в дополнительных абзацах. Если это ваш случай, то:
- Выделите пустые строки, отмеченные знаком «¶».
- И нажмите кнопку «УДАЛИТЬ».
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за добавленного вручную разрыва. В этом случае вам необходимо:
- Поместите курсор мыши перед разрывом.
- И нажмите кнопку DELETE, чтобы удалить его.
Стоит отметить, что по той же причине в середине текстового документа часто появляется лишняя пустая страница.
Разрыв разделов
Пустая страница может появиться из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». Если в конце документа Microsoft Word обнаружена пустая страница и отображается разрыв раздела, необходимо:
- Поместите курсор перед ним.
- И нажмите «УДАЛИТЬ».
- После этого пустая страница будет удалена.
Если по какой-то причине вы не видите разрыв страницы, перейдите на вкладку «Вид» на верхней ленте Word и переключитесь в режим черновика; таким образом вы будете видеть больше на меньшей площади экрана.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа сразу после удаления разрыва форматирование нарушается. В случае, если вам нужно оставить без изменений форматирование текста, расположенного после разрыва, вы должны оставить разрыв. Удаление разрыва раздела в этот момент приведет к тому, что форматирование под текстом распространится на текст до разрыва. В этом случае мы рекомендуем вам изменить тип разрыва: Установив «пауза (на текущей странице)», вы сохраните формат без добавления пустой страницы.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
- Поместите курсор мыши сразу после разрыва раздела, который вы хотите изменить.
- В панели управления (ленте) MS Word перейдите на вкладку «Макет».
- Щелкните маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
- В появившемся окне перейдите на вкладку «Источник бумаги».
- Разверните список рядом с пунктом «Главный раздел» и выберите «На текущей странице».
- Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
- Пустая страница будет удалена, формат останется прежним.
Таблица
Приведенные выше способы удаления пустой страницы не будут эффективны, если в конце вашего текстового документа есть таблица — она находится на предыдущей странице (фактически предпоследней) и доходит до конца. Дело в том, что в Ворде после таблицы обязательно указывается пустой абзац. Если таблица находится внизу страницы, абзац переходит к следующему.
Пустой и ненужный абзац будет выделен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, просто нажав кнопку «УДАЛИТЬ» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, вам нужно скрыть пустой абзац в конце документа.
- Выделите мышкой символ «¶» и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», появится диалоговое окно «Шрифт».
- Чтобы скрыть абзац, нужно поставить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».
- Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую кнопку («¶») в панели управления или воспользовавшись комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Пустая и ненужная страница исчезнет.
Вот и все, теперь вы знаете, как убрать лишнюю страницу в Word 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Это несложно сделать, особенно если вы знаете причину этой проблемы (и мы подробно рассмотрим каждую из них). Желаем продуктивной работы без неудобств и хлопот.
Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему