Большинство пользователей MS Word знают, что в этой программе можно создавать, компилировать и редактировать таблицы. В то же время текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольного или строго заданного размера; есть также возможность изменить эти параметры вручную. В этой небольшой статье мы расскажем вам обо всех способах сжатия таблицы в Word.
Примечание: пустую таблицу можно изменить до минимального размера. Если ячейки таблицы содержат текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться только до тех пор, пока ячейки не будут полностью заполнены текстом.
Способ 1: Ручное уменьшение таблицы
В левом верхнем углу каждой таблицы (если она активна) есть знак ее привязки, своего рода маленький знак плюса в квадрате. Его можно использовать для перемещения стола. В нижнем правом углу, расположенном напротив по диагонали, есть небольшой квадратный маркер, который позволяет изменять размер таблицы.
1. Наведите курсор на индикатор в правом нижнем углу таблицы. После того, как курсор превратится в двунаправленную диагональную стрелку, щелкните маркер.
2. Не отпуская левую кнопку мыши, перетащите этот маркер в нужном направлении, пока таблица не уменьшится до необходимого или минимально возможного размера.
3. Отпустите левую кнопку мыши.
При необходимости вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также все данные, содержащиеся в ее ячейках.
Для дальнейшего сжатия строк или столбцов с текстом (или, наоборот, для сжатия только пустых ячеек) необходимо отключить автоматический выбор размера таблицы в зависимости от содержимого.
Примечание. В этом случае размеры различных ячеек в таблице могут значительно отличаться. Этот параметр зависит от количества содержащихся в них данных.
Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы
При необходимости вы всегда можете указать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Вы можете изменить эти параметры в свойствах таблицы.
1. Щелкните правой кнопкой мыши индекс позиции таблицы (знак плюса в квадрате).
2. Выберите «Свойства таблицы».
3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете установить точное значение ширины для всей таблицы.
Примечание. Единица измерения по умолчанию — сантиметры. При необходимости их можно изменить в процентах и указать проценты в размерах.
4. Следующая вкладка в окне «Свойства таблицы» — «Строка». Здесь вы можете установить желаемую высоту строки.
5. На вкладке «Столбец» вы можете установить ширину столбца.
6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы устанавливаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть равна ширине столбца.
7. После внесения всех необходимых изменений в окно «Свойства таблицы» его можно закрыть, нажав кнопку «ОК».
В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.
Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы
В дополнение к ручному изменению размера всей таблицы и установке точных параметров для ее строк и столбцов Word также может изменять размер отдельных строк и / или столбцов.
1. Переместите курсор к границе строки или столбца, которые нужно уменьшить. Указатель изменится на двунаправленную стрелку с перпендикулярной линией в центре.
2. Перетащите курсор в том направлении, в котором вы хотите уменьшить размер выбранной строки или столбца.
3. При необходимости повторите то же действие для других строк и / или столбцов таблицы.
Выбранные строки и / или столбцы будут уменьшены в размере.
Как видите, сжать таблицу в Word несложно, тем более, что есть несколько способов сделать это. Какой из них выбрать, зависит от вас и от задачи, которую вы предлагаете.