Часто в тексте документа необходимо указать, где находится объект, связанный с тем или иным текстом. Например, «Схему подключения водопроводного крана см на рис. 10». То есть нам нужно сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, их можно рассчитать вручную. А если 25 рисунков? Еще хуже, если мы составим большой документ из нескольких довольно больших документов. Вот где перекрестная ссылка пригодится.
Установить перекрестную ссылку на имя таблицыВ конце урока вы сможете:
- Установить перекрестную ссылку на заголовок рисунка
- Обновить поле «Перекрестная ссылка»
Если вы успешно заполнили документ по результатам Урока 30, откройте этот документ. Но вы можете использовать эту ссылку: Загрузите документ здесь. Откройте документ. Поскольку в этом уроке мы не будем работать со стилями, я закрыл панель задач «Стили.
Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы заметили, что в тексте документа встречаются выражения «(см.)»? Я подготовил место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Установите курсор на место предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (ссылки ленты, группа имен команд, кнопка «Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
Появится диалоговое окно:
- На какой фрагмент будет сделана перекрестная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрестной ссылки. Вы можете сделать перекрестную ссылку на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т д
- Какая будет ссылка? Например, «номер страницы». Это означает, что ссылка будет выглядеть как номер страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выделенного фрагмента.
В Уроке 30 я рассказал вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка также является полем. Например, текст «См рис. 15» является перекрестной ссылкой на заголовок рисунка 15, т.е клик ЛМ по перекрестной ссылке приводит нас непосредственно к заголовку рисунка. Если название рисунка 15 по какой-то причине меняет номер, то и перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Также не имеет значения, где в документе находится этот рисунок.
| Пойми и запомни! | Перекрестные ссылки используются для навигации по документу. |
Шаг 3. Установите следующие значения в диалоговом окне Cross Reference:
- Тип ссылки — таблица
- Вставить ссылку на — «Постоянная часть и число» (зачем полное название?), а что такое постоянная часть и что такое число, см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку — оставить
- Для какого имени выбираем Таблица 1. Виды нормативов (программа автоматически составляет список всех названий таблиц на основании названий таблиц в документе, если, конечно, мы вставляем название с помощью диалогового окна «Вставить имя», см. Урок 29)
Шаг 4. Установив нужные нам значения, нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка «Отмена» была преобразована в кнопку «Закрыть.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер названия выбранной таблицы:
Просмотрите документ и сделайте перекрестные ссылки на имена таблиц в правильных местах. Алгоритм действий следующий:
- Ставим курсор в нужное место (следуем подсказке «(вер.)»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (лента Группа команд Ссылки Имена кнопок Добавить перекрестную ссылку
- Выберите тип ссылки — таблица
- Вставить ссылку на — «Постоянная часть и число»
- Выберите имя таблицы, к которой организована перекрестная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите Закрыть
Перекрёстная ссылка на Название рисунка
Шаг 1. Поместите курсор в место нужной перекрестной ссылки:
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (группа ссылок ленты «Имена кнопок» «Добавить перекрестную ссылку:
Появится диалоговое окно «Перекрестные ссылки».
Шаг 3. Установите следующие значения в диалоговом окне «Перекрестная ссылка:
Шаг 4. Установив нужные нам значения, нажимаем кнопку «Вставить»
Шаг 5. Нажмите кнопку «Закрыть
И вот, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного имени фигуры:
Просмотрите документ и перекрестные ссылки на названия рисунков, где это уместно. Алгоритм действий следующий:
- Ставим курсор в нужное место (следуем подсказке «(вер.)»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (лента Группа команд Ссылки Имена кнопок Добавить перекрестную ссылку
- Выберите тип ссылки — «изображение»
- Вставить ссылку на — «Постоянная часть и число»
- Выберите имя рисунка, на который устроена перекрестная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите Закрыть
Например:
| Пойми и запомни! | Перекрестная ссылка делается на имя объекта, а не на сам объект |
Я пытался бесконечно повторять по всему тексту: Название таблицы, Название рисунка. Если удалить изображение и оставить название объекта, ссылка будет работать как обычно.
А теперь пришло время посмотреть, как будет работать перекрестная ссылка.
Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим трудную задачу. Работая над документом, мы обнаружили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспомните урок 28, где мы узнали о навигации по заголовку. Перейти в начало документа (одновременно нажмите Ctrl+Home на клавиатуре)
Шаг 1. Откройте рабочую область навигации. Группа команд просмотра ленты Показать флажок Область навигации:
Получаем вот такое изображение:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области навигации отображаются заголовки второго уровня. В итоге список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы узнали, как справиться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте панели задач навигации щелкните PM и выберите команду «Свернуть все» из контекстного меню:
Получаем вот такое изображение:
Сразу стало легче работать.
Шаг 3. Переместите Главу 5 в области навигации на второе место в списке (нажмите ЛКМ на название Главы 5 и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите Главу 5 на второе место после Главы 1):
Вы заметили, что как только мы щелкнули ЛКМ в главе 5 в области навигации, курсор тут же перескочил на главу 5?
Нам нравится результат:
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделите весь документ, одновременно нажав клавиши Ctrl+A на клавиатуре и нажав функциональную кнопку F9, в результате чего появится уже знакомое окно:
- Отмечаем радиоточку как «обновить полностью»
- Нажмите ОК
Не пугайтесь, если окно «Обновить список обложек» появится во второй раз. Ведь у нас есть два списка иллюстраций: список рисунков и список таблиц.
Нам нравится результат:
И название рисунка изменило свою нумерацию, и перекрестная ссылка «разрешила» это изменение. Вы можете просмотреть весь документ и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновлена, а также обновлены списки рисунков и таблиц.