Большинство начинающих пользователей, которые только начали изучать информатику вообще и осваивать программу Word в частности, не знают, что такое макрос. Кроме того, макрос считается достаточно сложной и невыполнимой задачей. Но на самом деле макрос — это очень простая и удобная вещь, которую должен уметь использовать любой пользователь.
Что такое макрос и для чего он используется?
Макрос — это инструмент в программе Word, позволяющий запоминать любые 
определенные задачи и действия, а затем выполнять их автоматически в будущем. Это набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющихся действий. Такой элемент очень важен и нужен, особенно для тех, кто привык экономить время.
Макрос в программе Word можно использовать для следующих целей:
- Для ускорения обработки текста. В частности, с помощью этого элемента можно быстро заполнить необходимую область или отформатировать содержимое документа.
- Объединить несколько команд. Конечно, создать табличную форму в Word, а затем заполнить ее содержимым довольно хлопотно. Этот тип инструмента позволит быстро создать нужный параметр, а затем просто вставить его в нужное место.
- Дабы максимально упростить доступ ко всевозможным параметрам, разбросанным по разным диалоговым окнам. Пользователи инструмента Word наверняка знают, как сложно порой найти нужный пункт из-за обилия разнообразных многоуровневых меню. Такой компонент поможет значительно упростить эту задачу.
- Для того, чтобы автоматизировать обработку тех действий, которые очень сложны и рутинны. Макросы в Word могут автоматизировать те параметры, которые, кажется, отнимают много драгоценного времени.
Как создать макрос?
Естественно, чтобы использовать этот инструмент в Word, его нужно сначала создать. Этот процесс не влечет за собой много сложностей, поэтому с ним справится абсолютно любой пользователь.
Первый вариант — создать аналогичный элемент с помощью специального инструмента для создания макроса. Его можно встроить в Word или взять из сторонних источников. Следует отметить, что данный пункт является достаточно небезопасным, так как макросы, скачанные из Интернета, легко могут содержать вирусы, уничтожающие и похищающие важную пользовательскую информацию. Поэтому перед запуском найденного элемента в Ворде необходимо убедиться, что он свободен от разного рода недружественных элементов. Для этого нужно просто просканировать его антивирусом.
Второй вариант — создать этот тип элемента для Word с помощью пользовательского кода, написанного на языке Visual Basic. Для этого необходимо сначала приобрести специальный редактор, который имеет точно такое же название, как код собственного языка программирования. Надо сказать, что эта статья достаточно сложная и вряд ли подойдет обычному пользователю.
Осуществить процесс создания макросов в Word можно комбинируя вышеперечисленные способы. В результате получается стандартный элемент, который затем можно редактировать и дорабатывать с помощью специального кода. Однако вы должны знать, что эта статья, как и предыдущая, подходит только для опытных пользователей. На самом деле для создания такого инструмента потребуются немалые знания в программировании.
Для создания макроса в редакторе MS Office Word выберите фрагмент, для которого будет создан макрос. Затем нужно войти в меню «Вид — Макросы — Запись макроса», выполнить необходимые действия, которые необходимо записать, после чего запись макросов прекращается. Чтобы использовать его, вам нужно выделить фрагмент текста, к которому вы хотите его применить, войти в меню «Вид — Макросы — Макросы — Выполнить» и выбрать имя сохраненного макроса.
Как видите, процесс создания таких элементов не влечет за собой особых сложностей. Самое главное здесь – это грамотный и обдуманный подход к торговле, который значительно повысит шансы на успех. Следует отметить, что макросы могут использовать не только те, кому по роду своей службы необходимо заполнять объемные документы и формы. В частности, к использованию таких инструментов могут прибегнуть и обычные пользователи, которым необходимо что-то распечатать в Word, например, какой-либо официальный документ. Ведь с помощью такого инструмента можно сэкономить уйму времени и сделать гораздо меньше ошибок, чем при ручном вводе. Ведь, как показывает практика, использование таких элементов сводит на нет возможность ошибиться при заполнении одного и того же шаблона.