Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word очень полезна. Однако комментарии могут раздражать, когда пришло время распечатать документ. К счастью, есть способ избавиться от него перед печатью.
В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим некоторые основные функции комментирования.
Что такое комментарии и как их вставить?
По определению, комментарий — это примечание или аннотация, которые автор или рецензент может добавить к документу. В Microsoft Word они часто используются издателями для объяснения определенных решений или запроса дополнительных разъяснений у автора. Давайте посмотрим, как вставить комментарий в документ Word.
Комментирование в Word 2007 и Word 2010
Чтобы добавить комментарий, вам нужно выбрать текстовую часть, к которой принадлежит комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Обзор» в группе «Комментарии». Рядом с выделенным текстом появится всплывающее сообщение. Если вы не выделили текст, автоматически будет выделено слово рядом с мигающим курсором. Щелкните внутри шара и введите свой комментарий. Закончив свой комментарий, щелкните в любом месте за пределами выноски.
Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните в том месте, где вы хотите оставить комментарий. Найдите меню «Вставить» и выберите «Комментарий». Всплывающее окно комментариев снова появится, готовое показать все, что вы собираетесь прокомментировать.
Примечание. Вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.
Изменение и удаление комментариев
Редактировать комментарии очень просто, так как вы, вероятно, можете видеть комментарии (если вы их не скрывали). Все, что вам нужно сделать, это нажать на воздушный шар и затем отредактировать его текст.
Другой способ сделать это — щелкнуть панель просмотра, расположенную на вкладке «Обзор», и найти комментарий, который нужно отредактировать.
Самый простой способ удалить комментарий — щелкнуть всплывающую подсказку правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить комментарий».
Как вариант, вы можете сделать то же самое в окне.
Панель обзора
Назначение панели просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.
Чтобы увидеть плитку в версиях Word 2007 и 2010, вам необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Он в группе наблюдения. Вы можете выбрать, какой вариант вам больше нравится: горизонтальный или вертикальный.
В более ранних версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов обзора и щелкнуть панель обзора. Панель инструментов обзора должна теперь появиться, но если нет, перейдите в меню «Просмотр», найдите там панели инструментов и нажмите «Обзор».
Word 2010 и 2016
Подготовить документ к печати без аннотаций в Word 2010 и 2016 можно двумя способами.
Для этого перейдите на вкладку «Обзор», найдите группу функций «Отслеживание» и оттуда откройте меню «Показать разметку». Если флажок установлен, снимите флажок Комментарии».
Другой способ — перейти на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. Вверху есть раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать, какие страницы распечатать. Нажав на нее, вы заметите, что есть переключатель для макета печати. Выключить.
Word 2007
В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без комментариев, первый из которых такой же, как и в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку Обзор, а затем группу мониторинга. Существует раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», который необходимо отключить.
Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите в «Печать», после чего вы попадете в диалоговое окно «Печать». Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Что печатать»). Отмеченный документ выбран по умолчанию. Вам нужно щелкнуть раскрывающееся меню и выбрать «Документ».
Word 2002 и Word 2003
Опять же, есть два метода, которые похожи на другие версии Word. Сначала нажмите «Макет» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.
Второй щелкает «Печать» в меню «Файл». Как и в случае с Word 2007, вы хотите установить «Что печатать для документа».
Выводы
Хотя комментарии — очень полезная функция, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы сможете сделать это сами.