Как в Ворде сделать таблицу

При работе с документами в Word часто может возникнуть необходимость в создании таблицы, в которую необходимо ввести определенную информацию. Текстовый редактор от Microsoft, хотя и не предлагает таких широких возможностей для создания и редактирования таблиц, как его аналог в офисном пакете Excel, все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В этой статье мы подробнее рассмотрим, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Есть несколько способов создать таблицу в текстовом документе с помощью самого Word. Точнее, как таковой метод всего один, но результаты его реализации могут быть совершенно разными — все зависит от цели, которую вы хотите достичь. Кроме того, вы можете добавить таблицу «извне» — из офисного приложения, совместимого с Excel, или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и / или добавление в Word почти всех элементов, кроме текста, осуществляется через вкладку «Вставка». Нам нужно будет ссылаться на него, чтобы создать базовую таблицу.
Одновременно с его созданием на панели управления Word (лента) появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащих набор инструментов, с которыми вам нужно работать столы, их модификация и дизайн.
Используя их, вы можете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, создать границу, заполнить, вставить различные формулы и так далее

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создать таблицу в Word.

Щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ) на месте текстового документа, в который вы хотите добавить таблицу, и перейдите на вкладку «Вставка».
Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите нужное количество строк и столбцов, наведя курсор мыши на изображение с предварительным просмотром таблицы, затем отметив нужный диапазон (он выделен в оранжевый). Щелкните ЛКМ для подтверждения.
Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если у вас есть более или менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительные размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

Все в той же вкладке «Вставить», используйте кнопку «Таблица» и выберите «Вставить таблицу» из ее »меню».
В открывшемся небольшом диалоговом окне установите желаемые параметры для таблицы. То есть указать необходимое количество строк и столбцов, кроме того, вы можете выбрать вариант выбора ширины столбца (хотя для пустой таблицы это не очень актуально). Доступны следующие варианты:
- Константа: значение по умолчанию — «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически по мере их заполнения;
- По содержанию: изначально будут создаваться узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления контента;
- По ширине окна: таблица автоматически изменится в соответствии с размером документа, с которым вы работаете.
Примечание. Если вам нужно, чтобы таблицы, которые вы создаете в будущем, выглядели точно так же, как эта, установите флажок «По умолчанию для новых таблиц».
После указания необходимых параметров в окне «Вставить таблицу» нажмите «ОК», чтобы подтвердить их.
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить и затем (или в процессе) заполнить информацией.

Способ 3: Самостоятельное рисование

Если вам нужна таблица произвольного размера и внешнего вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной этих ячеек (а также строк и / или столбцов), вам придется нарисовать ее вручную, используя соответствующую текстовую функцию редактора.

Чаще всего это произвольное рисование таблицы в Word, которое является оптимальным решением и позволяет делать именно то, что вам нужно (или просто хотите).

Выберите «Нарисовать таблицу» в меню «Вставить таблицу». После этого действия курсор превратится в карандаш.
Разметьте внешние края стола, то есть просто начертите прямоугольник нужной высоты и ширины (эти параметры можно легко изменить в будущем).

Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проведя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. После этого снова выберите Draw Table из меню Insert, чтобы выйти из режима рисования.
Как вы уже, наверное, догадались, высота строк и ширина столбцов могут изначально быть произвольными (или просто желаемыми), а не строго определенными, как в случае вставки базовой или настраиваемой таблицы. Вы также можете сразу же нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки.
Как и в рассмотренных выше случаях, с таблицей все работает, ее элементы и содержимое выполняются в группе вкладок «Работа с таблицами»,
который включает «Дизайн стола» и «Макет».

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Word появлялось все больше и больше шаблонов документов. Вы можете выбрать их при запуске программы или через меню «Файл» — «Новый». В программе также есть шаблоны таблиц, которые находятся не в стартовом окне, а в том же меню ввода, которое нам уже хорошо известно.

К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромен, но вы легко можете расширить его своими проектами. То есть в этот набор можно добавить любую созданную вами таблицу, для чего нужно сделать следующее.

Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите «Быстрые таблицы».
Выберите подходящую модель из небольшого списка «Интегрированная», щелкнув по ней ЛКМ.
Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена содержимым шаблона. Все эти данные можно и нужно заменить своими.

С этого момента ваша электронная таблица будет отображаться в списке «Быстрые таблицы».

Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите на вкладку «Вставка».
В меню кнопки «Таблица» переместите курсор на пункт «Быстрые таблицы».
Выберите пункт, расположенный внизу «Сохранить выделение в коллекции экспресс-таблиц…»
В появившемся окне создания нового блока присвойте таблице «Имя» и добавьте «Описание», если хотите. Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Нажмите «ОК», чтобы сохранить шаблон».

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные выше методы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполнена необходимыми данными. Но что, если вы хотите пойти другим путем — то есть данные уже есть и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word дает нам такую возможность, то есть программа позволяет преобразовывать текст в таблицу. Самый простой способ представления списков таким образом (обычно маркированный), но это далеко не единственное использование функции.

Дальнейшие действия по редактированию таблицы производятся так же, как и предыдущие способы, с использованием инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (они появляются в каждой ячейке таблицы сразу после текста и за его правой границей). Следующая статья поможет вам в этом:

Чтобы начать преобразование существующего текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Это можно сделать, нажав кнопку, показанную на изображении ниже (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или назначенную комбинацию клавиш — «CTRL+*».
Теперь нам с вами нужно указать расположение будущей таблицы, разбитой на столбцы. Для этого вам необходимо ввести соответствующие символы-разделители, которыми могут быть запятые, табуляции или точки с запятой, а также любые другие произвольные символы. Но, поскольку обычный текст часто уже содержит запятые, лучше всего использовать табуляции для разделения будущих элементов таблицы, как мы это сделали в нашем примере (снимок экрана в следующем абзаце).
С разделением текста на строки все проще — скорее всего, он уже правильно написан и поэтому разделен (особенно если это список или что-то, что может стать одним). Знаки абзаца (буква «пи», такая же, как кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые расположены в конце строки и будут служить лишь индикатором подразделения.
Примечание. Убедитесь, что в конце строк нет дополнительных разделительных символов, и если они есть, обязательно удалите их. Если будет, например, табуляция и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Если в тексте их еще нет или они не везде, просто щелкните ЛКМ в конце строки, поместив туда курсор (указатель курсора) и нажмите «ENTER», чтобы перенести остальной текст в следующую строку. Сделайте то же самое в конце каждой последующей строки, чтобы перенести следующую за ней. То есть строка текста с нажатой клавишей «ENTER» в конце является будущей строкой таблицы

Примечание. В приведенном выше примере вкладки (стрелка вправо) обозначают будущие столбцы в таблице, а знаки абзаца обозначают строки. Следовательно, в этой таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Теперь выделите подготовленный текст и перейдите на вкладку «Вставка». Щелкните значок «Таблица» и в открывшемся списке параметров выберите «Преобразовать в таблицу».
Откроется небольшой диалог, в котором вы можете установить желаемые параметры для таблицы. Но, если раньше все было сделано правильно, основные будут определены автоматически.
- Прежде всего, убедитесь, что значения, указанные в записях «Количество столбцов» и «Количество строк», соответствуют тому, что вам нужно (в нашем случае это 6 и 8 соответственно).
- Затем определите параметр «Автоподбор ширины столбца» (мы обсуждали это во втором методе этой статьи). Оптимальное решение — «по содержанию», поскольку этот параметр определяет ширину столбцов таблицы исходя из размера области, занимаемой текстом (его отдельными элементами.
  
  Примечание. Word автоматически адаптирует ширину к столбцам таблицы. Если вам все же нужно настроить параметры, введите желаемое значение в поле «константа». По размеру окна автоматически изменяет размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, в режиме просмотра веб-документа или в альбомной ориентации).
- В блоке «Разделитель» установите маркер напротив того, который соответствует установленному вами символу разделителя. В нашем примере это «символ табуляции».
Чтобы закрыть диалоговое окно «Преобразовать в таблицу» и сделать это напрямую, нажмите кнопку «ОК». Ниже показано, что произошло в нашем примере.
Очевидно, вам нужно будет хотя бы немного поиграть с размером строк и столбцов и / или отдельных ячеек (или с опцией автоматического изменения размера), чтобы выровнять их.

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как вы знаете, Word — одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. Тот же набор также включает в себя процессор электронных таблиц Excel, который гораздо больше ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем текстовый редактор, который мы рассматриваем сегодня. Из-за тесной взаимосвязи между компонентами офисного пакета Microsoft неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Excel, можно перенести в Word всего за несколько щелчков мышью. Это можно сделать с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных методов мы рассказали в отдельной статье на нашем сайте.

Помимо экспорта таблицы из Excel, вы можете создать ее самостоятельно в Word (именно такой, какой они есть в процессоре электронных таблиц Microsoft, а не как в случаях, описанных выше). Из-за этого:

Чтобы выйти из режима таблицы Excel, щелкните любое пустое место на странице документа — знакомое Word снова появится перед вами, но с таблицей, которая несколько нетрадиционна.

Перейдите в меню «Вставить таблицу», нажмите соответствующую кнопку и выберите пункт «Таблица Excel».
В документе появится таблица, а точнее лист Excel, а сам интерфейс Word (верхняя панель) будет преобразован и больше не будет напоминать текстовый редактор, а процессор электронных таблиц из пакета Microsoft.
Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть достаточно создать на листе таблицу нужного размера, скомпилировать, изменить и отформатировать, используя для этого не инструменты Word, а более продвинутый набор. Excel. Разобраться во всех нюансах вам поможет инструкция, представленная по ссылке ниже.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Microsoft Word есть несколько стилей и шаблонов для создания и / или редактирования, конвертации таблиц. Какой бы задачей вы ни занимались, какой бы идеей вы ни вдохновились, вы всегда можете придать таблице, созданной в текстовом редакторе, желаемый вид (в разумных пределах, поскольку вам все равно придется переключиться в Excel для полноценной работы с таблицами). Но бывает и так, что вы встретили красивую таблицу не в библиотеке офисного приложения, а в Интернете, или вам просто нужно вставить таблицу, опубликованную в Интернете, в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно скопировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, придется с ней еще немного поработать. Мы также писали ранее о том, что именно нужно делать в этом случае.

Заключение

Прочитав эту статью, вы наверняка поняли, что Microsoft Word предлагает довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимых инструментов и / или функций, вы можете добавить их извне, просто введя таблицу из Excel или из Интернета.