Добавление гиперссылок в документ Word — это простой способ предоставить вашим читателям быстрый доступ к информации в Интернете или в другом месте документа без необходимости включать это содержимое непосредственно на страницу. Давайте посмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные типы гиперссылок в ваших документах Word.
Как вставить гиперссылку на веб-страницу
Вы можете связать слово или фразу в документе Word с внешней веб-страницей, и это будет работать так же, как ссылки в Интернете. Сначала загрузите веб-страницу, на которую вы хотите сослаться, в браузере. Вам нужно будет скопировать свой URL, но мы сделаем это чуть позже.
В документе Word выделите текст, на который хотите создать ссылку. Вы также можете использовать тот же трюк, чтобы добавить ссылку на изображение.
Выделите текст, который станет гиперссылкой, затем щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Ссылка».
Другой способ — выделить текст для вставки ссылки и нажать Ctrl+k.
Статья по теме: Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word
В окне «Вставить гиперссылку» выберите слева «Ссылка на файл, веб-страницу».
Введите (или скопируйте и вставьте) URL-адрес веб-страницы в поле «Адрес».
Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить гиперссылку.
И вот как вы превратили этот текст в ссылку.
Как вставить гиперссылку на другое место в этом же документе
Если вы работаете над длинным документом Word, вы можете упростить задачу для читателей, добавляя ссылки на другие части документа, когда они упоминаются. Например, вы можете сказать читателю, что «дополнительную информацию по этой теме вы найдете во второй части». Вместо того, чтобы позволить им найти часть 2 самостоятельно, почему бы не сделать ее гиперссылкой? Word делает то же самое, когда автоматически создает оглавление.
Чтобы создать гиперссылку на другое место в том же документе, необходимо сначала создать закладку для ссылки.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить закладку.
Щелкните вкладку «Вставка» на ленте Word.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Закладка».
В окне закладок введите желаемое название закладки. Имя должно начинаться с буквы, но может включать буквы и цифры (только без пробелов).
Нажмите «Добавить», чтобы вставить закладку.
Теперь, когда у вас есть набор закладок, вы можете добавить к нему ссылку. Выделите текст, который хотите превратить в ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, выберите параметр «Ссылка» (или нажмите Ctrl+k).
В окне «Вставить гиперссылку» слева выберите опцию «Поместить в документ».
Справа вы увидите список закладок в документе. Выберите тот, который вам нужен.
Затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь каждый раз, когда вы нажимаете на эту ссылку, Word будет переходить к этой закладке.
Как вставить гиперссылку на адрес электронной почты
Если вы включаете контактную информацию в документ, вы также можете указать адрес электронной почты.
Выберите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите сделать ссылкой.
Выберите параметр «Ссылка».
Выберите параметр «Электронная почта» в левой части окна «Вставить гиперссылку».
Введите адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку. Word автоматически добавляет текст mailto: в начало адреса. Это поможет открыть ссылку в почтовом клиенте читалки по умолчанию.
Нажмите OK, чтобы вставить ссылку.
И теперь каждый раз, когда вы нажимаете на ссылку, почтовый клиент по умолчанию должен открывать пустое сообщение, уже адресованное соответствующему получателю.
Как вставить гиперссылку, создающую новый документ
Вы также можете вставить ссылку, при нажатии на которую создается новый пустой документ Word. Это может быть полезно при создании набора документов.
Выделите текст, который хотите превратить в ссылку, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Нажмите на опцию «Ссылка».
Слева выберите «Новый документ».
Введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа.
Выберите, хотите ли вы редактировать новый документ сейчас или позже. Если вы выберете вариант редактирования нового документа сейчас, Word немедленно создаст и откроет новый документ.
Нажмите «ОК», когда закончите».
Как изменить гиперссылку
Иногда необходимо изменить существующую гиперссылку в документе. Для этого щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Редактировать гиперссылку».
Измените или введите новую гиперссылку в поле Адрес».
Затем нажмите кнопку «ОК».
Как удалить гиперссылку
Удалить гиперссылку из документа также легко. Просто щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.
И вуаля! Гиперссылка больше не существует.
Почему при клике на гиперссылку в Word ничего не происходит
Если вы щелкнете по гиперссылке в веб-браузере, вы перейдете по этому адресу, но если вы щелкнете по ссылке в Word, ничего не произойдет. Чтобы ссылка работала в Word, необходимо нажать Ctrl и затем щелкнуть ссылку.
Как удалить много ссылок за один раз в Word
Иногда при копировании текста с сайта в нем содержится много ненужных ссылок.
Word не позволяет удалять сразу много ссылок. Поэтому, чтобы избежать ссылок, можно воспользоваться следующим приемом: выделить и скопировать текст, удалить его и тут же снова вставить, выбрав в качестве варианта вставки «Оставить только текст». Это приведет к исчезновению всех гиперссылок. Либо выберите Сохранить текст только при первой вставке текста».
Другой вариант подойдет, если ваш текст предназначен только для печати: вы можете сделать ссылки, даже если они останутся, невидимыми. Для этого выделите фрагмент текста, в котором хотите скрыть ссылки, и дважды нажмите Ctrl+u (применив форматирование «Подчеркивание» и отменив его). А затем выберите «Черный» в качестве цвета текста. В результате гиперссылки хоть и останутся, но станут совершенно невидимыми.
Автоматическая вставка ссылок
Для некоторых записей Word автоматически вставляет ссылки. Добавлены автоматические ссылки для URL-адресов и адресов электронной почты.
URL-адрес — это запись, начинающаяся с https или http, за которой следует двоеточие и двоеточие, за которыми следует адрес домена и, если он присутствует, адрес страницы. Пример URL: https://zawindows.ru
Действительный адрес электронной почты — это запись вида USER@DOMAIN.ZONE. Например, alex@web.site.