Используя гиперссылки в Excel, вы можете ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, другие файлы приложений (изображения и т.д.), Различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они используются для быстрого перехода к указанному объекту при нажатии на ячейку, в которую они вставлены. Конечно, в документе со сложной структурой использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет научиться хорошо работать в Excel, просто необходимо овладеть навыками создания и удаления гиперссылок.
Добавление гиперссылок
Во-первых, давайте рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок
Самый простой способ — вставить неякорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Неякорная гиперссылка — это такая ссылка, адрес которой записан прямо в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью Excel является то, что любая неякорная ссылка, вставленная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вставляем ссылку в любую область листа.
Теперь, когда вы нажмете на эту ячейку, запустится браузер по умолчанию и перейдет по указанному адресу.
Точно так же вы можете ввести ссылку на адрес электронной почты, и она сразу станет активной.
Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню
Самый популярный способ добавить ссылки на лист — использовать контекстное меню.
- Выделите ячейку, в которую мы собираемся вставить ссылку. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню. В нем выбираем пункт «Гиперссылка…».
- Сразу после этого открывается окно ввода. В левой части окна расположены кнопки, нажав на одну из которых, пользователь должен указать, с каким типом объекта он хочет связать ячейку:
- с внешним файлом или веб-страницей;
- с местом в документе;
- с новым документом;
- с электронной почтой.
Поскольку мы хотим показать ссылку на файл или веб-страницу в этом методе добавления гиперссылки, давайте выберем первый элемент. Собственно, выбирать его не нужно, так как он отображается по умолчанию.
- В центральной части окна находится область Проводника для выбора файлов. По умолчанию проводник открыт в том же каталоге, что и текущая книга Excel. Если нужный объект находится в другой папке, вам нужно нажать на кнопку «Искать файл», расположенную прямо над областью отображения.
- Далее открывается стандартное окно выбора файла. Заходим в нужный нам каталог, находим файл, с которым хотим связать ячейку, выделяем его и нажимаем кнопку «ОК».
Внимание! Чтобы можно было связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, необходимо переставить переключатель типа файла в положение «Все файлы».
- Далее координаты указанного файла попадают в поле «Адрес» окна ввода гиперссылки. Просто нажмите кнопку «ОК».
Теперь гиперссылка добавлена, и при нажатии на соответствующую ячейку указанный файл откроется в программе, настроенной для его отображения по умолчанию.
Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, в поле «Адрес» вам необходимо вручную ввести URL или скопировать его туда. Затем следует нажать кнопку «ОК».
Способ 3: связь с местом в документе
Кроме того, вы можете связать ячейку гиперссылкой в любом месте текущего документа.
- После выбора нужной ячейки и вызова окна для вставки гиперссылки через контекстное меню переместите кнопку в левой части окна в положение «Ссылка на позицию в документе».
- В поле «Введите адрес ячейки» необходимо указать координаты ячейки, на которую вы собираетесь ссылаться.
Вместо этого в нижнем поле вы также можете выбрать лист этого документа, где будет происходить переход при нажатии на ячейку. Сделав свой выбор, нужно нажать на кнопку «ОК».
Теперь ячейка будет связана с определенным местом в текущей книге.
Способ 4: гиперссылка на новый документ
Другой вариант — создать гиперссылку на новый документ.
- В окне «Вставить гиперссылку» выберите пункт «Ссылка на новый документ».
- В центральной части окна в поле «Название нового документа» укажите название создаваемой книги.
- По умолчанию этот файл находится в том же каталоге, что и текущая книга. Если вы хотите изменить местоположение, вам нужно нажать на кнопку «Изменить…».
- Далее открывается стандартное окно создания документа. Вам нужно будет выбрать папку по ее расположению и формату. Затем нажмите кнопку «ОК».
- В блоке настроек «Когда редактировать новый документ» вы можете установить один из следующих параметров: открыть документ для редактирования в это время или сначала создать сам документ и ссылку, и только потом, после закрытия текущего файла , отредактируйте его. После выполнения всех настроек нажмите кнопку «ОК».
После выполнения этого действия текущая ячейка листа будет связана с новым файлом.
Способ 5: связь с электронной почтой
Ячейку также можно связать с сообщением электронной почты с помощью ссылки.
- В окне «Вставить гиперссылку» нажмите кнопку «Ссылка на электронную почту».
- В поле «Адрес электронной почты» введите адрес электронной почты, с которым мы хотим связать ячейку. В поле «Тема» вы можете написать тему письма. После завершения настройки нажмите кнопку «ОК».
Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При нажатии на нее запускается почтовый клиент по умолчанию. В его окне уже будет заполнен адрес электронной почты, ранее указанный в ссылке, и тема сообщения.
Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить с помощью специальной кнопки на ленте.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в панели инструментов «Ссылки».
- Далее открывается окно «Вставить гиперссылку». Все дальнейшие действия точно такие же, как и вход через контекстное меню. Они зависят от типа ссылки, которую вы хотите применить.
Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА
Кроме того, вы можете создать гиперссылку с помощью специальной функции.
- Выберите ячейку, в которую будет вставлена ссылка. Нажмите кнопку «Вставить функцию».
- В открывшемся окне мастера найдите название «ГИПЕРССЫЛКА». Найдя запись, выберите ее и нажмите кнопку «ОК».
- Откроется окно аргументов функции. ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента: адрес и имя. Первое является обязательным, а второе — необязательным. В поле «Адрес» указывается адрес сайта, электронная почта или расположение файла на жестком диске, с которым вы хотите соединить ячейку. В поле «Имя» при желании можно написать любое слово, которое будет отображаться в ячейке, таким образом, являясь якорем. Если вы оставите это поле пустым, в ячейке появится простая ссылка. После выполнения настроек нажмите кнопку «ОК».
После этих действий ячейка будет связана с объектом или сайтом, указанным в ссылке.
Удаление гиперссылок
Не менее важен вопрос, как удалить гиперссылки, поскольку они могут устареть или по другим причинам потребуется изменить структуру документа.
Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
Самый простой способ удалить ссылку — использовать контекстное меню. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой находится ссылка. В контекстном меню выберите пункт «Удалить гиперссылку». После этого он будет удален.
Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
Если у вас есть ссылка в ячейке, в которой используется специальная функция ГИПЕРССЫЛКА, вы не сможете удалить ее указанным выше способом. Чтобы удалить, выберите ячейку и нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре.
Это приведет к удалению не только самой ссылки, но и текста, так как в этой функции они полностью связаны.
Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
Но что, если в документе много гиперссылок, так как ручное удаление займет много времени? В Excel 2010 и более поздних версиях есть специальная функция, с помощью которой вы можете одновременно удалить несколько ссылок в ячейках.
Выделите ячейки, в которых вы хотите удалить ссылки. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Удалить гиперссылки».
После этого гиперссылки в выделенных ячейках будут удалены, а сам текст останется.
Если вы хотите удалить весь документ, сначала введите сочетание клавиш Ctrl + A. Это выберет весь лист. Затем, щелкнув правой кнопкой мыши, он вызывает контекстное меню. В нем выберите пункт «Удалить гиперссылки».
Внимание! Этот метод не подходит для удаления ссылок, если вы связали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
Что произойдет, если на моем компьютере установлена более ранняя версия, чем Excel 2010? Вам нужно вручную удалять все ссылки? В этом случае тоже есть выход, хотя он немного сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант при желании можно использовать и в более поздних версиях.
- Выделите пустую ячейку на листе. Введем цифру 1. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» или просто наберите сочетание клавиш Ctrl + C.
- Выделите ячейки, в которых расположены гиперссылки. Если вы хотите выделить весь столбец, щелкните его имя на горизонтальной панели. Если вам нужно выделить весь лист, введите сочетание клавиш Ctrl + A. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши. В контекстном меню дважды щелкните элемент «Специальная вставка…».
- Откроется окно Специальная вставка. В блоке настроек «Операция» установите переключатель в положение «Умножить». Щелкните кнопку «ОК».
После этого все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек восстановлено.
Как видите, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, соединяя не только разные ячейки одного и того же документа, но и осуществляя связь с внешними объектами. Удаление ссылок проще сделать в более новых версиях Excel, но в более старых версиях программы также есть возможность выполнять массовое удаление ссылок с помощью отдельных манипуляций.