В статье мы рассмотрим вопрос о том, что такое макросы в Word и Excel. На практике покажет, как пользоваться макросами. Макросы упрощают работу с документами Microsoft Office Word.
Что такое макрос простыми словами
Привет, друзья! Начинающие пользователи Microsoft Office Word и других программ задаются вопросом, что такое макрос. Ведь это имя прозвучало впервые, и хотелось бы рассмотреть его подробно.
Итак, макрос — это программа, основанная на программном коде, встроенном в Word, Excel, Power Point. Она написана на языке перечисленных программ и имеет набор команд. С помощью макроса вы можете записать действие в один документ и автоматически воспроизвести его в другом файле.
Если вы часто работаете с объемными документами, заполняете таблицы, то макросы здесь просто необходимы. Иногда мы пишем на документах одну и ту же нумерацию, ставим разные списки. Если вы работаете с макросами, этой работы можно избежать. Но вы сэкономите свое время.
Далее рассмотрим работу с макросами в Word и Excel.
Что такое макросы в Word, как настроить и найти макрос
Что такое макросы в Word? Как было сказано выше, это инструмент для записи действий (их планирования). Чтобы использовать макрос, его необходимо настроить и найти в панели управления Word.
Чтобы настроить макросы в Word, откройте Word 2007 на своем компьютере или другую версию. Затем нажмите на логотип программы в левом верхнем углу и нажмите кнопку «Параметры Word» (Экран 1).
В основных настройках поставьте маркер напротив слова «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте» (скриншот 2).
Это позволит вам найти инструмент Macros. Они также находятся во вкладке «Вид».
Далее нажмите кнопку «Центр управления безопасностью» и активируйте раздел «Включить все макросы», установите флажок ниже: «Доверять доступ к объектной модели VBA» (скрин 3).
Эти настройки помогут вам избежать ошибок при работе с макросами. В других версиях Word макросы настраиваются аналогичным образом.
Что такое макросы в Excel, как настроить
Макросы в Excel работают и настраиваются так же, как и в Word. Вы можете настроить макросы в Word один раз, и эти настройки будут перенесены в Excel или Power Point.
Далее поработаем с макросами на практике.
Как работать с макросами
Работу с макросами можно разделить на две формы: сторонние программы и автоматические. Если говорить о первом варианте, то для этого вам необходимо установить на свой компьютер специальные программы. Если не хотите возиться с программами, для работы с макросами можно использовать программу, встроенную в Microsoft Office Word. Давайте проанализируем это.
Итак, чтобы записать макрос в Word или Excel, следуйте инструкции:
- Настроить макрос.
- Откройте документ.
- Щелкните раздел «Разработчик» и нажмите «Записать макрос.
- Затем напишите что-нибудь в документе.
- Затем нажмите «Остановить запись».
- Затем откройте другой документ, нажмите на раздел «Разработчик», затем на «Макросы».
- Выберите нужный макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить». После этого программа автоматически вставит записанный текст.
Далее разберем эту инструкцию пошагово.
Как создать запись макроса
Чтобы записать макрос, запустите пустой текстовый документ или текстовый документ. Далее нажмите раздел «Разработчик», затем кнопку «Запись макроса» (скрин 4).
В открывшемся окне напишите название макроса, установите кнопку «ОК» для начала записи. В процессе записи можно что-нибудь написать, например, Привет, как дела? Затем нажмите кнопку «Остановить запись» и сохраните документ.
Excel работает с макросами так же, как Word. Нажмите на вкладку «Разработчик», затем «Запись макроса» (скрин 5).
Затем заполните таблицу, остановите запись макроса и снова сохраните документ.
Далее мы обсудим, как использовать записанный макрос в Word и Excel.
Применение макросов в документе Ворд и Excel
Итак, чтобы применить макросы в Word, нажмите на раздел «Разработчик» в новом документе. Затем нажмите «Макросы». Из списка макросов выберите тот, который вы использовали ранее, и нажмите кнопку «Выполнить» (скрин 6).
После этого записанный макросом текст будет вставлен в документ.
Как работает макрос в Excel? Все просто. Также нажмите кнопку «Разработчик», затем «Макрос». Выберите макросы и нажмите на них. Затем нужно нажать кнопку «Выполнить», чтобы записанный текст или числа были вставлены в таблицу.
Заключение
Сегодня было показано на практике, что такое макросы в Word и Excel. Точно так же макросы работают в Power Point. Макрос — это простой инструмент для записи действий в документах. Вы можете написать текст один раз, чтобы больше никогда не писать его потом. Это гораздо лучше, чем тратить время на лишнюю работу.
Спасибо за внимание!