В MS Word есть два типа разрывов страниц. Первые вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Прерывания этого типа убрать нельзя, в этом нет необходимости.
Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где нужно перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Разрыв ручной страницы в Word можно удалить, и в большинстве случаев это очень просто сделать.
Примечание. Просмотр разрывов страниц в режиме макета страницы неудобен, поэтому лучше переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Просмотр» и выберите «Черновик»
Удаление ручного разрыва страницы
Любой разрыв страницы, вставленный вручную в MS Word, можно удалить.
Для этого необходимо перейти из режима «Макет страницы» (стандартный режим просмотра документа) в режим «Черновик».
Это можно сделать во вкладке «Просмотр».
Выберите этот разрыв страницы, щелкнув его границу рядом с пунктирной линией.
Щелкните УДАЛИТЬ».
Разрыв устранен.
Однако иногда это сделать не так просто, поскольку прерывания могут возникать в неожиданных и нежелательных местах. Чтобы убрать такой разрыв страницы в Word, необходимо сначала понять причину его появления.
Интервал до или после абзаца
Одной из причин нежелательных разрывов являются абзацы, а точнее интервалы до и / или после них. Чтобы проверить, так ли это, выберите абзац непосредственно перед дополнительным разрывом.
Щелкните вкладку «Макет», разверните диалоговое окно «Группа абзацев» и откройте раздел «Отступы и интервалы».
Проверьте интервалы до и после абзаца. Если эта частота необычно высока, это причина нежелательного разрыва страницы.
Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите настройки по умолчанию, чтобы избежать разрывов страниц из-за большого интервала до и / или после абзаца.
Разбивка предыдущего абзаца на страницы
Еще одна возможная причина нежелательных разрывов страниц — это разбивка на страницы предыдущего абзаца. Чтобы проверить, так ли это, выберите первый абзац на странице сразу после нежелательного разрыва. Перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице».
Проверьте параметры разрыва страницы.
Если у вас установлен флажок «с новой страницы» в пункте «Разбиение на страницы», это является причиной нежелательного разрыва страницы. Снимите флажок, при необходимости установите флажок «не разрывать абзацы» — это предотвратит появление подобных разрывов в будущем.
Параметр «Не прерывать следующий» сохраняет объединенные абзацы на краю страниц.
От края
Ненужный разрыв страницы в Word также может возникнуть из-за неверно заданных параметров верхних и нижних колонтитулов, которые нам необходимо проверить.
Щелкните вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно до «Параметры страницы».
Перейдите на вкладку «Источник бумаги» и проверьте значение верхних и нижних колонтитулов рядом с «от границы»: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула».
Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки по умолчанию, нажав соответствующую кнопку в нижнем левом углу диалогового окна.
Примечание: этот параметр определяет расстояние от края страницы, точку, в которой MS Word начинает печатать текст верхних, нижних и / или нижних колонтитулов. По умолчанию — 0,5 дюйма, то есть 1,25 см. Если этот параметр больше, допустимая область печати (а вместе с ней и область отображения) для документа уменьшается.
Таблица
Стандартные параметры Microsoft Word не позволяют вставлять разрыв страницы непосредственно в ячейку таблицы. В случаях, когда таблица не умещается полностью на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это также приводит к разрыву страницы, и для его удаления необходимо проверить некоторые параметры.
Щелкните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите на вкладку «Макет».
Вызвать «Свойства» в группе «Таблица».
Появится следующее окно, в котором нужно перейти на вкладку «Линия».
Здесь вам нужно «разрешить возврат каретки на следующей странице», установив соответствующий флажок. Этот параметр устанавливает разрыв страницы для всей таблицы.
Жесткие разрывы
Также бывает, что разрывы страниц происходят из-за их добавления вручную, при нажатии комбинации клавиш «Ctrl + Enter» или из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.
Поиск с последующей заменой и / или удалением может использоваться для удаления так называемого жесткого разрыва. На вкладке «Главная» в группе «Изменить» нажмите кнопку «Найти».
В появившейся строке поиска введите «^ m» без кавычек и нажмите Enter.
Вы увидите, что разрывы страниц введены вручную, и их можно удалить, просто нажав клавишу DELETE в выделенной точке останова.
Разрывы после «Обычного» текста
Некоторые стили заголовков шаблонов по умолчанию, доступные в Word, а также следующий за ними текст, отформатированный в стиле «Обычный», также иногда вызывают нежелательные разрывы.
Эта проблема возникает только в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить появление дополнительного разрыва страницы, используйте один из следующих методов. Метод первый: используйте параметр «Не открывать позже при обычном тексте
1. Выделите простой текст.
2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» вызовите диалоговое окно.
3. Установите флажок «Не позднее» и нажмите «ОК».
Метод 2. Удалите из заголовка фразу «Не отделять от следующего
1. Выделите заголовок, который предшествует «нормальному» форматированному тексту.
2. Вызвать диалог в группе «Абзац».
3. На вкладке «Положение на странице» снимите флажок «Сохранить рядом с».
4. Щелкните ОК».
Метод третий: изменение появления ненужных разрывов страниц
1. В группе «Стили», расположенной на вкладке «Главная», откройте диалоговое окно.
2. В появившемся перед вами списке стилей щелкните «Заголовок 1».
3. Щелкните этот элемент правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».
4. В появившемся окне нажмите кнопку «Форматировать», расположенную в левом нижнем углу, и выберите «Абзац».
5. Перейдите на вкладку «Позиция страницы».
6. Снимите флажок «Не копировать со следующего» и нажмите «ОК».
7. Чтобы сделать постоянными изменения, сделанные для текущего документа, а также для последующих документов, созданных на основе активного шаблона, в окне «Изменить стиль» установите флажок «В новых документах с использованием этого шаблона». В противном случае внесенные вами изменения будут применены только к текущей части текста.
8. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
Вот и все, мы узнали, как убрать разрыв страницы в Word 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Мы рассмотрели все возможные причины ненужных и нежелательных отключений, а также предложили эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать более продуктивно с Microsoft Word.