Среди обилия полезных функций Microsoft Word отсутствует одна, которая явно понравится заговорщикам: она скрывает текст и в то же время любые другие объекты, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то, что эта функция программы находится чуть ли не в самом главном месте, не многие пользователи о ней осведомлены. Скрытие текста сложно назвать чем-то, что нужно всем, но сегодня мы вам расскажем точно.
Скрываем текст в Ворде
Прежде чем приступить к решению проблемы, выраженной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графики и графических объектов присутствует в текстовом редакторе Microsoft вовсе не в целях конспирации — в этом что касается, это не так уж и полезно. Основная задача этой функции — расширить возможности форматирования текстового документа. Его использование особенно важно, когда вам нужно вставить в файл Word, с которым вы работаете, что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. В этом случае вам может потребоваться скрыть текст.
Скрытие текста
Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого вы хотите скрыть. Для этого выполните следующие действия:
Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже говорили выше, таким же образом вы можете скрыть любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.
- Выделите мышью тот кусок текста (возможно, вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).
- Откройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», щелкнув стрелку в правом нижнем углу этого блока.
- Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите флажок рядом с пунктом «Скрытый», расположенным в группе «Редактировать». Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Отображение скрытых элементов
Чтобы просмотреть ранее скрытые элементы в документе, просто нажмите одну кнопку на панели быстрого доступа — «Показать все символы». Он находится в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» и показан на изображении ниже.
Дополнительные сведения: Невидимые метки форматирования в Microsoft Word
Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
Если вам случится встретить документ, содержащий скрытый текст, довольно большой по размеру и количеству страниц, будет полезно узнать, как его быстро найти. Сделать это вручную, активировав режим отображения всех знаков, который мы описали выше, будет сложно, и этот процесс может занять много времени. Лучшее решение в такой ситуации — обратиться к «Инспектору документов», встроенному в Word. Это инструмент для поиска множества проблем форматирования, редактирования и других проблем, и скрытый текст — одна из них.
К сожалению, на данном этапе текстовый редактор Microsoft не может самостоятельно просматривать скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа — удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажмите эту кнопку. Если нет, сделайте резервную копию файла — внутри нее отобразится скрытый текст.
Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите кнопку «Обзор», укажите папку назначения в открывшемся окне «Проводник», установите новое имя для документа и нажмите «Сохранить».
Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью Инспектора документов, его нельзя будет восстановить.
После закрытия «Инспектора документов» (без использования команды «Удалить все» перед элементом «Скрытый текст») будет отображаться ранее «скрытое» содержимое электронного документа.
- Откройте меню «Файл» и в разделе «Информация» нажмите кнопку «Поиск проблем».
- В меню этой кнопки выберите первый пункт: «Инспектор документов».
- Если программа просит вас сохранить документ, обязательно сделайте это.
- Далее откроется диалоговое окно, в котором вам нужно поставить галочку напротив одного или двух пунктов в конце списка (в зависимости от того, что вы хотите найти):
- «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
- «Скрытый текст»: поиск скрытого текста.
- Нажмите кнопку «Подтвердить» и дождитесь, пока Word просканирует и отправит отчет.
Печать документа со скрытым текстом
По умолчанию скрытые элементы документа не печатаются. Если вам нужно отобразить на бумажном носителе все, что было «скрыто», вам необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.
После выполнения описанных выше манипуляций скрытый текст отобразится не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который можно отправить, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в PDF.
- Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
- На боковой панели щелкните вкладку «Отображение» (в текущих версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите флажок «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав кнопку «ОК».
- Распечатайте документ на своем принтере, следуя инструкциям по приведенной ниже ссылке.
Заключение
это все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (с дополнительными объектами или без них) в Microsoft Word и как показать скрытый текст, если вам «повезло» работать с таким документом.